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OB・OG訪問 『就活3分講座』

こんにちは。就活アドバイザーの佐藤栄です。

◎「お前は誰だ」という方、以下の自己紹介をご覧下さい。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090531.html



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過去3回配信の「Nさんの就活体験記」、いかがでしょうか。

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◎見逃した、という方は、バックナンバーを確認ください。

◎(第1回)Nさんの就活体験記大公開
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20110131.html

◎(第2回)就活成功のポイント
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20110208.html

◎(第3回)自己分析
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20110215.html
――――――――――――――――――――――――――

第4回となる今回は、志望先を決める際の重要ポイントと
なる「OB・OG訪問」です。隅々まで堪能(?)して
いただきたいと思います。

以下、Nさんのレターをそのまま転載します。



■■■■― 今日のテーマ ―――――――――――――
□□□
□□ OB・OG訪問(Nさん活動記その4)


●貴方がOB・OG訪問にお悩み中なら「必見」!

こんにちは。法政大学のNです。

最近、喫茶店などでOB・OG訪問途中と思われる学生の
姿をよく目にするようになってきました。そのようなこと
から今回はOB・OG訪問について、準備・本番・訪問後
の3場面に分け、経験上、上手くいった点中心に紹介したい
と思います。



●OB・OG訪問を制する事前準備

【訪問者(OB・OG)探し】

OB・OGを探す場合、できるだけ自分に近い存在の方
から当たっていきましょう。なぜかといえば、人には
「身近な人ほど世話をしたくなる」という特徴があるから
です。

そこでまずは自身が所属する部活やサークルの先輩、
その先輩の友人、或いは両親の知り合い等から探って
いきましょう。

それでも居ないという時に初めて大学の就職課を頼るのが
良いと思います。私の場合は幸いなことに一度も就職課
を頼らずに済みました。

加えて志望度の高い企業の場合は会って頂いたOB・OG
からさらに紹介してもらうなど、1企業で2~3人訪問
しました。



【連絡方法】

連絡先を入手したら、まずはメール連絡をとるのが最善
と言えます。

なぜなら社会人はいつ仕事をしているか解らないからです
(接待等含め)。つまりメール以外の手段によるOB・OG
訪問連絡は、場合によっては失礼に繋がりかねないのです。

具体的な日時などを調整するために勤め先に電話する場合、
月曜の朝一を避け、午後一ぐらいに掛けるのが無難。

また、携帯電話に掛ける場合は仕事が終っていると思われ、
かつ遅すぎない19時~21時がお勧めです。或いは休日
の日中が(人によっては休日を完全に仕事を離れたOFF
タイムにしている事もある為、平日がベター)良いでしょう。

私の場合、連絡時には「ここから選考が始まっているのだ」
というぐらいの心構えで細心の注意を払うよう意識して
一報を入れておりました。

メールの際は、就職本に載っているような文面を参考に
すれば十分でしょう。

気を付けなければいけないのは電話連絡です。電話連絡
に関しては臨機応変に対応出来るよう準備しておく必要
があると思います。敬語などの言葉遣いに気を付け、
絶対に失礼のないようにと心がけました。

実際、就活本に載っている電話応答の欄を読み、声に
出して練習してから電話していたくらいです。



【質問事項の整理】

お会い出来る日時が決まったら、本番の質問を整理します。

下記は私がよく聞いていた質問例です。「何を聞けば良いか
解らない」という方は参考にしていただくと良いかと思い
ます。

―― 質問例 ――
雰囲気・社風(社員に共通している特徴的な事)、御社の
良い点・強み、(OB・OGが御社を)志望した理由、
働く前に予想していた事(イメージ)と実際のギャップ、
仕事内容(事前にその会社の業務をHPなどで十分に
調べた上で)、やりがい、(OB・OGが掲げる)現在
或いは将来の目標、働く中で大事にしている事、もう
一度就活のチャンスがあっても御社を望むか ・・・。

実はこれらは自己分析(第3回参照)を通じて、私が
聞きたいと思った項目なのです。

――――――――――――――――――――――――――
◎第3回「自己分析」をご覧になる方は以下のバック
ナンバーを確認ください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20110215.html
――――――――――――――――――――――――――

貴方にも自己分析を通じて解ったことがあると思います。
「自分の求める環境・価値がある会社なのか?」、それ
を把握するためにはどのような質問をすべきか、きちん
と整理しておくのが良いと思います。



【情報収集(企業公開情報のインプット必須)】

企業がHPやパンフレット等で公開している情報は、
事前に調べ、頭に入れておきましょう。

公開情報を聞くのはOB・OGに失礼だと思います
(もちろん、公開情報に関し、踏み込んだ質問をする
のであれば別)。そして何より、そのような質問に
よって貴重な時間を浪費してしまう事が勿体無いと
思えるのです。

ですから私は企業HPにある情報は必ず熟読した上で
訪問に臨んでおりました。



【格好】

就活本に載っている模範的な格好が無難かと思います。
なぜかといえば、そうする事で、“この先、社会人と
して社会の決まり事を守れる人間ですよ”という意思
表示になると思うからです。

さらに、通常面接官は40~50代の方が多数を占め
ます。そういった方の多くは私の経験上、個を前面に
出すような格好を好ましく思わない方が多いと感ずる
のです。

そのよう訳で、そういった年齢層の方々にも好まれ、
清潔感ある一般的な「学生らしい格好」で活動される事
をお勧めします。

私の場合、数年前までサラリーマンであった祖父に就活
時の格好を見てもらい、アドバイスを受けていました。



【キャンセル連絡】

OB・OGとの約束の日に選考が重なってしまう等、
どうしても外せない用事が入ってしまうこともあるか
と思います。

その場合、判明した時点ですぐにキャンセルの旨の連絡、
が必須です。事情を説明し、きちんとお詫びすれば
再設定なども好意的に対応してくれると思います。

連絡が後回しになってしまってドタキャンというのは
社会では御法度(これは、企業説明会などにも言える事)。
礼節を尽くす、で行きたいですね。



●本番 ~貴方の聞きたい点を最大限に引き出すために~

【待ち合わせ】

当日は指定された場所に必ず時間の余裕(最低でも10分
ぐらい)を持って行くようにしておりました。

交通機関等の影響でどうしても遅れる時は、必ず早めの
連絡を(ギリギリで間に合うかもしれない場合も念の
ために一報しておくと安心です)。



【挨拶】

いざ、OB・OGの方がみえたらまずは挨拶。私の場合、
「初めまして、Nです。お忙しい所、貴重な時間を
割いて頂き、ありがとうございます。本日は宜しくお願い
致します」といった感じで挨拶しておりました。

言葉遣いに気を付けつつ、元気よく、相手の目を見て
話すことを基本にしていたのです。

人の印象の大半は、出会って数秒で決まると言われて
います。つまり、冒頭で悪い印象を与えてしまうと、
相手が“たくさん喋ってあげよう”という気持ちになり
にくいのではないか、と思ったのです。



【心遣い】

OB・OGに対しては、訪問全体を通し相手が不快な
思いをせぬように最大限の気遣いをすべきと思います。

例えば私は下記のようなことを意識しておりました。
参考にしてください。

・席は相手が座った後に座る。その時、「失礼します」
 と一言添える。
・飲食店などの場合、店員との対応は自ら行う。自身
 のメニュー選択は迅速に。
・必ず相手の顔を見て話し、会話がスムーズに運ぶよう
 メモは要点のみに。
・時間に制限のある場合、時々質問の合間に「お時間
 大丈夫でしょうか」と一言挟む。


いかがでしょうか?

学生が慣れていないのは仕方がない事です。それは十分
OB・OGも御承知。

しかし、気遣おうとしている努力・姿勢だけでも見せる
べきと私は思います。なぜなら、それを見せるだけで、
相手の貴方に対する印象が随分と変わり、結果として
多くのアドバイスを引き出せると思うのです。

このような行動(挨拶・気遣い)を行う事で、相手に
「喋ってあげたい」と思わせる雰囲気を自ら作りあげる
のがOB・OG訪問成功の最大のポイントではないか
と私は考えています。



●訪問後のお礼も忘れずに

訪問が終わったら、当日に、遅くも翌日にはお礼の
連絡をしましょう(メールが適当)。

メール文面に関しては、就活本に書いてある御礼状の
内容を参考にすれば十分だと思います。また、ご飯など
を御馳走になった場合は、「○○○御馳走様でした。
とても美味しかったです。」といったような一文を添える
と形式的にならずに、より良いのではないかと思います。

さらに、その方と話して手応えがあったり、志望度の
高い企業であるならば、ESの添削を併せてお願いする
のも良いかと思います。



さて、「OB・OG訪問の準備・本番・訪問後」、いかが
だったでしょうか?

貴方の就活の参考になれば幸です。相手(OB・OG)
が気持ちの良い時間を過ごし、貴方自身が最大限の成果
を得られるように頑張ってください。


次回は「面接」について、お伝え出来ればと思います。
どうぞ宜しくお願い致します。


――――――― Nさん執筆、ここまで ―――――――




■■■■― お薦めの一品(情報) ―――――――――
■■■
□□ 今回も、お休み・・・


暫く、本コーナーはお休みさせていただきます。




■■■■― 佐藤お薦めの就活に役立つ書籍 ―――――
■■■
■■ 今回も、お休み・・・


こちらのコーナーも暫くお休みさせていただきます。




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ジャンル : 就職・お仕事

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No title

とても魅力的な記事でした。
また遊びにきます。
ありがとうございます。
仕事のスキルアップ!
さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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