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メールの書き方・具体例 『就活3分講座』

こんにちは。就活アドバイザーの佐藤栄です。

◎「お前は誰だ」という方、以下の自己紹介をご覧下さい。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090531.html



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■■■■― 今日のテーマ ―――――――――――――
□□□
□□ メールの書き方・具体例


●いざ、具体的にメール作成。

12/22&28号にて、就活メールマナー7項目を説明
致しました。

――――――――――――――――――――――――――
◎12/22「メールの基本(その1)」をご覧になりたい
 方は、こちらのバックナンバーを確認ください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091222.html

◎12/28「メールの基本(その2)」をご覧になりたい
 方は、こちらのBLOGを確認ください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091228.html
――――――――――――――――――――――――――

今回は具体的なメール文章例を挙げてみたいと思います。



●就活メールを大別すると・・・。

就活で貴方が企業とやり取りするメールは大別すると以下
の通りかと思われます。

1)依頼(資料請求含め)。
2)問い合わせ(各種質問など)。
3)御礼。

それぞれに簡単な例を記載しますので、貴方がこれ迄に
発信したメールと対比していただけませんか。その上で、
「ここは少し変えた方が良いな」という点がもしあれば
適宜取り入れていただくのがよろしいかと思います。


1)依頼(資料請求含め)。

依頼に関しましては資料請求が最も多く発生するものと
思われますので、全く初めてコンタクトする企業への
資料送付依頼を想定して記してみます。

(以下、例文)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

〔件名〕
資料送付のお願い(A大学B学部:佐藤栄)

〔本文〕
X株式会社 人事ご担当者様

突然のご連絡、失礼いたします。

私は、A大学B学部に所属する佐藤栄(さとうさかえ)
と申します。

本日は御社の会社案内などの資料を頂戴致したく、
メールにてご連絡させていただきました。

私は電機業界に強く興味を持ち、現在就職活動を進めて
おります。その中でも御社は製品開発とともに環境技術
においても常に話題を発信し続けるなど、その高い技術
力を踏まえた『人に優しいもの作り』という企業ポリシー
を徹底的に実践されており、これからの時代を切り開く
企業としてとても魅力を感じております。

付きましては、御社の会社案内等の資料を頂戴し、更に
御社について知りたく思っている次第です。

一方的なお願いで大変恐縮ですが、何卒ご対応いただき
たく、よろしくお願い申し上げます。

**********************
A大学 B学部 3年 佐藤栄(さとうさかえ)
住所 ○○県○○市○○町1-2-304
自宅電話 ○○○-○○○-○○○○
携帯電話 ○○○-○○○-○○○○
※緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○
→「緊急連絡先」は北海道にある実家の番号です。
**********************

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(例文、ここまで)



2)問い合わせ(各種質問など)。

資料請求の後、或いはOB・OG訪問後に分からない
ことが出てきて質問したくなるケース、ありますよね。

2例目は、そんな問い合わせの際のメールです。

2~3度メールのやり取りをさせてもらっている人事
の方に対し質問することを想定しています。

(以下、例文)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

〔件名〕
質問させてください(A大学B学部:佐藤栄)

〔本文〕
Y株式会社 人事部課長 就職花子様

ご多忙の中、いつも大変分かりやすくご説明いただき、
ありがとうございます。

A大学B学部所属の佐藤栄(さとうさかえ)です。

本日はお送りいただきました資料に関し、一点教えて
いただきたく、再びメールしました。

お時間の許す範囲で、ご教示いただければ幸です。



【ご質問事項】

●御社の若手海外出向制度について

現在御社は海外事業を積極展開されており、海外基盤
などのインフラも整備中と伺っております。

私自身も、学生時代に培った語学力を少しでも活かし、
海外事業にチャレンジいたしたく現在も語学力を強化
中です。

そんな中、いただいた資料内に、若手海外出向制度の
文言を見つけました。色々と条件があると思いますが、
簡単で結構ですので、その選抜基準などを教えていた
だけませんでしょうか。

御社を目指す私としましては、今から可能な準備がある
なら、少しでも進めたく思っております。

ちなみに現在の私のTOEIC得点は650点程です。
海外留学経験はありません。また、MBAなどの特記
するような資格も特に持ち合わせておりません。
(ご質問事項、ここまで)


大変お手数ではありますが、よろしくお願い致します。

**********************
A大学 B学部 3年 佐藤栄(さとうさかえ)
住所 ○○県○○市○○町1-2-304
自宅電話 ○○○-○○○-○○○○
携帯電話 ○○○-○○○-○○○○
※緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○
→「緊急連絡先」は北海道にある実家の番号です。
**********************

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(例文、ここまで)



3)御礼。

3つ目は御礼です。OB・OG訪問に対する御礼、
資料を送付してもらったことに対する御礼など、
相手とのコミュニケーションを深める意味でも是非
積極的に御礼のメールは送付していただきたいと
思います。

以下は、OB訪問に対応していただいた方への御礼
メール例です。

(以下、例文)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

〔件名〕
本日はありがとうござました(A大学B学部:佐藤栄)

〔本文〕
Z株式会社 営業部 就活次郎様

A大学B学部の佐藤栄(さとうさかえ)です。

本日はご多忙中にも関わらずお時間を頂戴し、ありが
とうございます。

メールではお聞きしにくいような内容も多数質問させて
いただきましたが、一つ一つ丁寧に教えていただき、
多くの疑問が解消するとともに、外からは分からない
御社の魅力を知り、ますます御社の虜となってしまい
ました(心からそう思っております)。

繰り返しになりますが、本当に本日はありがとうござい
ました。

就活様におかれましては、日々ご多忙のようですが、
風邪など召されませんようご自愛くださいませ。

取り急ぎ、御礼方、一報させていただきました。

今後ともよろしくお願い致します。

**********************
A大学 B学部 3年 佐藤栄(さとうさかえ)
住所 ○○県○○市○○町1-2-304
自宅電話 ○○○-○○○-○○○○
携帯電話 ○○○-○○○-○○○○
※緊急連絡先 ○○○-○○○-○○○○
→「緊急連絡先」は北海道にある実家の番号です。
**********************

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(例文、ここまで)



●御礼メールは「スピード」が勝負。

上記メールタイトルは「本日はありがとうござました」
です。このように御礼メールは早さが勝負。できれば
当日に、どんなに遅くとも翌日には送付致しましょう。

それ以上に時間が経過してしまった御礼メールでは
貴方の誠意が伝わりにくくなってしまいますから。



●「丁寧」「簡潔」「人間味」が3大ポイント。

就活メールにおける書き方のポイントなどを4回に
渡り記してきました。ご参考になりましたでしょうか。

テクニック的なことも必要ですが、最も大切なことは
メールもコミュニケーションの一種であるという考え
方をベースとした対応です。

従って、大先輩の方々と接するという意味から「丁寧」
を心掛け、忙しい相手の時間を少しでも短縮してもらう
ために「簡潔」をモットーとし、そして一番意識して
いただきたいのが「人間味」です。

12/28号で書きました通り、人間味の最も薄れた
イメージを与える可能性があるのはいわゆる「コピペ」。
その利用は十分慎重に・・・。

――――――――――――――――――――――――――
◎「コピペ」に付きましては、バックナンバー内に記載
 の「●『コピペ』を安易に多用すべからず」もご参考
 としてください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091228.html
――――――――――――――――――――――――――

メールの向こうの一人の『人』に対してメッセージを
伝えるという気持ちを常に忘れず、濃厚なコミュニケー
ションを図っていただきたいと思います。

就活であっても最後は『人』対『人』ですから・・・。




■■■■― お薦めの一品(情報) ―――――――――
■■■
□□ 現在、ピックアップ中


●魅力情報、物色中。

お役立ち情報をただ今探索しております。従い、本日は
このコーナー、「お休み」です。




■■■■― 佐藤お薦めの就活に役立つ書籍 ―――――
■■■
■■ (再掲)『7つの習慣』 成功には原則があった!


12/15号にて「就活に、或いは広く人生を歩む上で
『これは役立つ』と思われる書籍をピックアップし、ご紹介
の予定」と記しました。

従来は『就活にできるだけ直結する本を』との思いの下、
ご紹介書籍を選定しておりましたが、「就活以外でお薦めの
書籍を」との嬉しい声も頂戴しております。

そこで、就活直結では無いとしても、「これは学ぶべき点が
たくさんあるな」と思う書籍含め、本コーナーにて紹介して
参りたいと思います。



●まとまった時間に読んでいただきたい書籍とは・・・。

悩みに悩んだ新コーナーの第一弾推奨書籍は、冬の休暇
まっただ中のまとまった時間があろう今だからこそ読んで
いただきたい、との思いから『7つの習慣』を取り上げ
ました。

500ページ近い書籍であることから、細切れ時間活用
というよりは集中的に時間を取り、『7つの習慣』の世界
にどっぷりと浸っていただきたいと思ったためです。



●人生の成功者達が共通で行っていることとは・・・。

ところで貴方はなぜ就職するのでしょうか。「夢の実現に
近付くため」、「生活(お金)のため」、「社会に貢献する
ため」などさまざまな声が挙がることと思います。

一言で言えば、人生における自身の目的を達成するため、
ということでしょうか。

「人生における個々人の目的達成が『成功』である」と
定義した上で、もう一つお聞きします。人生の成功者達
の共通点があるのですが、それは何だと思いますか。

「行動力があった」、「タイミングが良かった(時代に
マッチした)」、「環境が整っていた(支援者がいた)」
などこれまたたくさんの答えが返ってくることでしょう。

もちろんそういった要素もあると思います。複数の要因
が上手く重なったというケースもあるかもしれません。

しかし敢えて一つだけその要因を挙げるとすれば、それは
彼等彼女等が常に『自己投資』を惜しまなかったことだと
佐藤は思います。

だからこそいくつもの小さな成功を積み重ね(同時にその
何倍もの失敗を繰り返し)、そしていつしか大きな成功、
つまり『人生における目的の達成』という果実を手に
入れるに至ったと思われるのです。

そうです、キーワードは『自己投資』なのです。



●『自己投資』と言われても・・・。

「自己投資が大切だということは分かったけど、でも
具体的に何に投資すれば良いのかな」と思われたかも
しれませんね。

一口に『自己投資』といっても個々人の目的がさまざま
であるように、その方法論は無限です。しかしながら
そこに共通の大原則があるとしたらどうでしょうか。

まずはその原則を知ることがスタート台にとなると思い
ませんか。

そうです、成功=人生の目的を達成するための大原則が
書かれた書籍があるのです。それが今回の『7つの習慣』
です。

有名な本ですので、既に読まれた方もいるかもしれません。
そういった方は今一度本棚から引っ張り出し、読んだこと
が無いという方は是非今回をきっかけに手にして欲しいと
佐藤、心から思います。



●原則を踏まえれば、そこに長期繁栄が訪れる・・・。

ここで少し書籍から引用してみましょう。

「歴史から学べる最も大切な教訓のひとつは、個人にしても、
 組織にしても、また文明そのものにしても(中略)不変
 の原則(中略)と調和した行動をとるとき、必ず長期に
 おいて繁栄しているということです。(中略)原則は自明
 的な自然の法則といえます。変化したり、なくなったり
 することはありません。戦略は変わりますが、原則は
 変わりません。・・・」

この不変の原則、貴方も学んでみたいと思いませんか。

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●その扉を開けられるのは貴方(自分)だけ・・・。

著者はこうも書いています。

「最終的には、(中略)『誰も説得によって人を変えることは
 できない。すべての人は堅くガードされた心の変化の扉を
 持っており、その扉は中からしか開けられない。説得や
 感情に訴えることによって他人の扉を外から開くことは
 できない』のである。
  あなたが自分の『変化の扉』を開き、『7つの習慣』を
 構成する原則を真の意味で理解し、生活に取り入れる決心
 をするならば、(中略)結果を約束したい。」

先程、成功のキーワードは『自己投資』であると記しました
が、自己投資とはつまり、経済的な(金銭面の)、或いは
時間的な(学習時間確保という)投資によって多くの刺激
を受け、自らの扉を開放し変革し続けようとする行為の現れ
なのであると思います。

実は成功の答えは貴方自身の中にあります。しかしそれは
大きく厚く、かつ重く閉ざされた心の扉の内側に隠されて
いることが多く、簡単にはそこに立ち入れません。

唯一の鍵は『自らの変化』です。しかしながら人は安定を
好むもの。変化を最も嫌います。だからこそ、多くの人が
避ける『変化』の先には「成功」が待っているのでしょう。

簡単には開かず、開いてもすぐに閉じてしまう可能性が高い
扉だからこそ、継続的自己投資によって開放状態=自ら変化
可能な状態を維持し続ける必要があるのだと思います。

成功への答えは貴方の中に眠っています。しかし多くの人
は(たぶん)それに一生気付かずに人生を終えます。

成功をつかむための最初のステップが『原則』を知ること。
この書籍を通じて、貴方も成功の鍵に手を伸ばして欲しい
と思います。

未来につながるその扉、貴方は一生開かずに終えますか、
それとも少しでも早くそこに手を掛けますか。

本書籍を読むか否か、誰も貴方に強制できません。決定
は貴方の手中に委ねられています。

佐藤は貴方が『一読』という扉に手を掛けてくれることを
願うばかりです。

いますぐ手に入れるという方はAmazonからどうぞ。

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●成功者のK氏もこの書籍が大きなきっかけに・・・。

余談ですが、ネットビジネス中心に活躍し、TVや雑誌
にも頻出する大ブレイク中の20代のK氏、佐藤は直接
聞いたことがあります。

その方は自身のベストセラー書籍の中で、ある本をきっかけ
に人生が変わった、と書いていたのですが、それが何である
か気になり、或る宴席でこっそり聞いてみたのです。

答えは書かずとも既にお分かりですね。

本書で貴方の未来につながる原則を身に着けてください。

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■■■■― 注目の品々 ――――――――――――――
■■■
■■ 何れもお見逃し無く・・・


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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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