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短さは分かりやすさに通ずる 『就活3分講座』

こんにちは。自称就活アドバイザーのさとうさかえです。

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◆◇◆◇◆◇◆ 今日のテーマ ◆◇◆◇◆◇◆

●短さは分かりやすさに通ずる。


「就活3分講座」をお読みいただき、ありがとうございます。

前々回、前回に続き今回も具体的文章作成の際の留意点
説明です。

「見せ方」工夫の第3段として、「一文の長さ」という
テーマで書きたいと思います。

■前々回、前回分をご覧になりたい方は、8/13及び
 17記載分を確認ください。

●一文の長短は分かりやすさに直結する。

前回、箇条書きについて触れました。見た目の心理的
負担が軽減されることも手伝って、箇条書きが文章
の理解度アップにつながる、という紹介でした。

今回はその文章を構成する各々の『文』の長さに
ついての記載です。

結論から言います。文章は「短いが一番」です。


●具体的な例を挙げてみると・・・。

2例、挙げてみましょう。

〔例1〕
この週末、友人から誘いがあり、急きょ北海道旅行に
行くことになったが、それはお盆に入る前にその友人
と交わした「夏は暑いところを避けてのんびりしたい
な」という私が発した一言がきっかけであり、飛行機
会社に電話したり、宿を手配したりと、直前の準備が
大変ではあったが、海の幸に、札幌ラーメン、果ては
ジンギスカンまで北の味覚を満喫でき、観光地巡りも
行って、結果的には大変有意義な紀行になったと
思っている。(計196文字)


〔例2〕
この週末、友人から誘いがあり、急きょ北海道旅行に
行くことになった。きっかけはお盆に入る前にその
友人と交わした「夏は暑いところを避けてのんびり
したいな」という私の一言。直前の決定のため、
飛行機会社に電話したり、宿を手配したりと、準備
が大変ではあった。その甲斐あって、海の幸に、札幌
ラーメン、果てはジンギスカンまで北の味覚を満喫
する。観光地巡りも行って、結果的には大変有意義
な紀行になったと思っている。(計199文字)

2つの例の内、どちらが貴方の頭にすっと入って
きますか。

内容はほぼ一緒です。言い回しの関係で若干字数に
差がありますが、それも誤差の範囲内でしょう。

大きな違いは申し上げるまでもなく、〔例1〕が一文
であるのに対し、〔例2〕が5つの文に分かれている
ということですね。


●短文が読み手のストレスを軽減する。

なぜ、同じような内容であるにも関わらず、文の
長さによって「分かりやすさ」に差が出てしまう
のでしょうか。

それは書き手と読み手の情報ギャップに起因します。

上記の例では、書き手は経験を記載するため、自分
の中で全ての話が一つのストーリーとしてつながって
おりますが、読み手が初めてその文章を見る場合、
読み手はその場で一語一語を理解する必要があります。
理解しながら読み進むというストレスは句点、つまり
「。」印までが一つの区切りとして続く訳ですね。
なぜなら、句点で「一文」が完結するからです。

言い換えれば、一文が短いということは、読者に
とってはそういった理解しながら読み進むストレス
が軽減されるということになる訳です。


●一文は30~50文字を目標に。

具体的な一文の文字数ですが、30~50文字が目安
です。短ければ短いほど良いですが、かといって
短すぎて意味不明の文では問題です。

ここで〔例2〕の各文の文字数を一文目から順番に
記すと「33文字」「50文字」「41文字」「41文字」
「34文字」となっております。

もう一度5つの文をご覧頂きたいのですが、各文とも
短文としても十分に意味が理解できるはずです。

つまり意識すれば50文字で一定の情報を伝達できる
ということですね。


●箇条書きと短文を駆使して、誰にも伝わる文章作りを。

短くするためには以下の3つを意識してみてください。

1)一文には一つの内容、と割り切る。
2)過剰な修飾語を排除する。
3)接続詞を上手く使って、文を区切る。

■箇条書きについては、8/17記載分を確認ください。


短文化は、「慣れ」が或る程度解決してくれます。最初は
区切った文章にぎこちなさが残ると思いますが、言い回し
のボキャブラリーが増えれば自然と解決していきます。

企業に出す書類(WebエントリーなどのWeb登録含め)
では「短さは分かりやすさ」を意識して、「とにかく短く」
文をまとめるようにしていただくのが良いかと思います。

ファイト、ファイト、です!


本日はここまでです。次回は漢字の適正割合他について
書きたいと思います。再びお付き合い下さい。

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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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