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箇条書きに徹する 『就活3分講座』

こんにちは。自称就活アドバイザーのさとうさかえです。

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◆◇◆◇◆◇◆ 今日のテーマ ◆◇◆◇◆◇◆

●箇条書きに徹する。


「就活3分講座」をお読みいただき、ありがとうございます。

前回に続き今回も具体的文章作成の際の留意点説明です。

「見せ方」の工夫の第2段として、「箇条書き」について
書きたいと思います。

■前回分をご覧になりたい方は、8/13記載分を確認
 ください。


●箇条書きは分かりやすさに直結する。

企業の採用担当者は就活の時期には多忙度が増します。
従って、一にも二にも提出書類には「分かりやすさ」
が要求されます。

その分かりやすさに直結する文章が箇条書き、或いは
箇条書き風の表現です。

箇条書きとは簡単に言うと文章を可能な限りのパーツ
に分解し、それを列記していくということ。

箇条書きになっていると、見た瞬間に一文が短いことが
伝わり、読み手はその時点で安心しますし、加えて適度
に空間ができるため、文面の圧迫感も出難くなります。

繰り返しですが、分かりやすさに直結する書き方、それ
が箇条書きなのです。


●数字や「・」などを使って、見易さのアップを。

例を挙げてみます。

「先日の旅行スケジュールですが、初日には高原をハイ
キングし、夜は温泉に泊まって、翌日に湖を遊覧すると
いうものでした」という文章を使ってみましょう。これ
を2つのパターンで示してみます。


●「箇条書き」の場合、文章に数字等を入れ一文ずつ改行。

次のような感じになります。

先日の旅行は以下のようなスケジュールでした。
1.初日に高原をハイキング。
2.宿泊は温泉を利用。
3.2日目は湖を遊覧。


●「箇条書き風」の場合、文中に数字や「 」を入れ工夫。

先日の旅行のスケジュールは、1)初日に高原をハイキング
し、2)夜は温泉に宿泊、3)翌日は湖を遊覧、というもの
でした。


●読み手の立場になって、最も分かりやすい文章を。

3つの文章形態を示しましたが、「分かりやすさ」を考えた
場合、貴方が読み手ならどれがすんなりと頭に入りますか。


上記ではごく短い例文を敢えて箇条書きにしましたが、原文
が長い文章であればあるほど、箇条書きにした際には「分かり
やすさ」という効果が発揮されます。

就活における各種書類を記入の際は、是非『箇条書き』を
意識してみてください。

本日はここまでです。次回は一文の文字数について書きたい
と思います。再びお付き合い下さい。


最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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