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「文章」と「文書」、違いはあるか 『就活3分講座』

こんにちは。自称就活アドバイザーのさとうさかえです。

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◆◇◆◇◆◇◆ 今日のテーマ ◆◇◆◇◆◇◆

●「文章」と「文書」、違いはあるか。


「就活3分講座」をお読みいただき、ありがとうございます。

前回は就活中に企業へ出す各種フォームの内容の違いに
ついて記しました。

■前回分をご覧になりたい方は、8/6記載分を確認
 ください。

今回から、具体的な文章の書き方の留意点説明に入って
いきたいと思います。


●『文章』と『文書』は使い方が異なるのか。

まず今回は「言葉(単語)の意味を十分に意識して使う」
ということについて書きたいと思います。

上記で「『文章』の書き方の留意点」と記しましたが、
会社に入ると「ビジネス『文書』」といった表現を聞く
機会も増えるかと思います。

何気なく使っていることも多い『文章』と『文書』で
すが、この両者、果たして意味、使い方は異なるので
しょうか。

普段、貴方はこの辺りを意識して文面を作成しており
ますか。

それでは、この2語について辞書ではどのように定義
されているか、最初に見てみましょう。

手元の三省堂「新明解国語辞典(第三版)」には以下の
ように記されております。

『文章』:幾つかの文で、まとまった思想・感情を表した
もの。書き言葉。

『文書』:事務上の手紙・書類。

英語の場合、『文章』がwriting、『文書』がdocument
という考えもあります。

これだけを見ると、『文書』が業務などの記載,資料を
指し、『文章』とは手紙や論説,小説,詩などを示す
ように見受けられます。

一方で同じく手元の岩波書店「広辞苑第二版補訂版」
によれば、その意味が次のように記されております。

『文章』:文字を連ねてまとまった思想を表現するもの。

『文書』:文字で人の思想をあらわしたもの。

いかがでしょうか。

「なんだ、同じじゃないか」という声が聞こえてきそう
ですね。


●「素敵な粗品、進呈!」は適切か。

今度は少し異なり、言葉の組み合わせ例を取り上げます。

新店がオープンする時などに「ご来場の方にはもれなく
素敵な粗品進呈!」といった新聞の折り込みチラシが
入ることがあります。

店頭でも、「今なら新規に契約の方全員に素敵な粗品を
プレゼント」といった貼り出しがされることもあります。

もう気付かれたかもしれませんね。「粗品」には読んで
字の如く「粗末な品」という意味があります。従って
「素敵な粗品」とは「素敵で粗末な品」ということに
なりますね。

言葉の違和感、感じていただけましたでしょうか。


●「水面」は湖か、池か、はたまた沼なのか。

もう一つだけ言葉のイメージに関する例も取り上げます。

貴方が旅行に行ったとします。場所は高原。車での移動
中に森林の合間に水面を発見しました。朝方であった
ため、もやが掛かって幻想的な雰囲気を醸しだし、貴方
にはそれはがとても印象に残る光景となりました。

そこで早速翌日にその話を友人にすることにしました。

「昨日、ドライブ途中でとても素敵な景色を見たよ」
に続いて、次の何れかを伝えます。

1)「湖」にうっすらともやが掛かっていてね・・・。
2)「池」にうっすらともやが掛かっていてね・・・。
3)「沼」にうっすらともやが掛かっていてね・・・。

聞いた友人はこの3つの言葉のどれを貴方が使うかで、
間違いなく頭に浮かぶ水面シーンが異なるはずです。

この場合は会話ですから、自分の思い描いた通りに相手
に伝わっていないかもしれない、ということを相手の
リアクションから判断できるかもしれませんが、これが
文面となるとそうはいきません。

つまり、自分が思っていることを文面によって相手に
きちんと伝えるためには、一語一語が持つ単語の意味
を理解し、会話以上に適切な選択を行った上で、文字
にしていく必要があるということです。


●粗品の例を解説すれば・・・。

ここで「素敵な粗品、進呈!」について、少し補足
します。

「粗品」には謙譲語としてのへりくだった言い方の意
もあります。従って、「粗品、進呈!」自体は適切な
言い回しですね。

上の例の場合、粗品とは言いながらも本当に素敵だと
思われるものをプレゼントする意図から「素敵な」と
いう修飾語が付けられてしまったのだと想像できます。

しかしながら、へりくだっているにも関わらず「素敵
な」と言ってしまっては、へりくだっていることに
なりませんね。

「素敵な粗品」という組み合わせが適切ではない理由、
つかんでいただけましたでしょうか。

余談ですが、「素敵な」を付けるのであれば、単純に
「素敵なプレゼント、進呈」がしっくりくると思います。


●『文章』と『文書』の結末や如何に。

冒頭の『文章』と『文書』の話に戻します。

いくつかの『文』がまとまって一つの内容を表すように
なったものが『文章』であると考えるのはかなり一般的
ではないかと思います。私も学校でそう習った覚えが
あります。貴方も同じであって欲しいですが(笑)。

一方、『文書』とはそれら『文章』が一体となった(『文章
群』とでも言うべき)文面の意味を正確に伝えるための
ルールも含むようです。

例えば一行の文字数や文字の大きさなど、各々の『文章』
の配置に関する取り決めや表現方法等における決め事まで
含むということですね。

この2つの違いについては、色々な考え方があり、また
時代とともに変化する部分もありますのでここではこれ
以上の深掘り致しません(こういったことは専門家に
お任せするのが適当かと:苦笑)。

この例でお伝えしたかったのは、普段何気なく使っている
似たような意味の単語であったとしても、文章化する場合、
それを意識して使い分ける(混在させない)必要があると
いうことなのです。


●一語一語の意味を理解・意識して使うことが大切。

言葉にはそれぞれ意味があります。中には時代とともに
本来の意味から逸脱してしまったものもありますが、
何れにしてもその言葉がその時代に持つ意味、そして
イメージというものが確実にあります。

文面を用いて相手に意志・思いを伝える場合、一つ一つ
の言葉の意味をきちんと理解し、同時にその言葉から
相手が想起するイメージまでも意識して言葉を綴って
いただきたいというのが私の思いです。


●思っていることがきちんと相手に伝わる文章へ。

友人との語らいであれば気にする必要のないことでも
これから貴方が対する相手はその道のプロ「試験官」
ですから、念には念を入れて、細心の注意を払って
言葉を選択して欲しいと思います。

何しろ、相手に理解されなくて一番損するのは、「貴方
自身」なのですから・・・。


さて、「偉そうに言うけど、さとう、お前は『文章』と
『文書』をどのように使い分けているのだ」という声
が聞こえてきそうですね。

私のつたない知識ではこれくらいの説明が限界です。
従って細部を突かれると辻褄の合わない部分も出て
きそうですが、今後の一連の説明では基本的には
『文章』を使っていこうと思っております。

エントリーシートなどは「新明解国語辞典」で言う
ところの、正しく「思想・感情を表したもの」である
と思うからです。

但し、「ビジネス文書」のように「文書」という単語を
使うことが一般化している場合などはもちろんこの限り
ではありません。

繰り返しですが、大切なことは貴方自身が「言葉の意味
を十分に理解」して意識的に使い分けるということです。

従って、意識して『文章』と『文書』を使い分けようと
するだけで十分だと思います。

もちろん、私自身も従来以上に気を付けていきたいと
思います。


今回は、ここまでです。

次回は、新聞テクニックを盗んでみたいと思います。
再び、お付き合い願います。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。


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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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