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スマートなOB・OG/企業訪問を 『就活3分講座』

こんにちは。就活アドバイザーの佐藤栄です。

◎「お前は誰だ」という方、以下の自己紹介をご覧下さい。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090531.html



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■■■■― 今日のテーマ ―――――――――――――
□□□
□□ スマートなOB・OG/企業訪問を


●OB・OG訪問の手順とは。

前回、前々回と「身だしなみ」について記載しました。

――――――――――――――――――――――――――
◎「身だしなみ」に関する記載をご覧になる方は、こちら
 のバックナンバーを確認ください。

◎(前編)大切にしたい「第一印象」
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20100119.html

◎(後編)頭の天辺から爪先まで
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20100122.html
――――――――――――――――――――――――――

身だしなみを整えたその後は、いよいよ実際のOB・OG
訪問です。

最初に訪問に関する手順を確認しておきましょう。

『アポイントメント → 準備 → 訪問 → 御礼』。

上記のような流れが一般的であると思われます。

そこで今回から数回に分けて各々説明していきたいと思い
ます。説明項目は手順に倣い、以下の通りです。

1.(事前)アポイントメント。
2.訪問準備(情報整理、或いは持参すべき物など)。
3.訪問(その姿勢や留意点など)。
4.(事後)御礼。

今回は「1.(事前)アポイントメント」について記します。

スマートなOB・OG訪問は時に内定のパスとなる可能性
も秘めています。お互いが気持ちの良い面談となるよう
きちんと準備し、万全の態勢で臨んでください。



●「第一歩」は相手探しから。

説明会やネットでの情報検索、或いはキャリアセンター、
先輩からの情報などを通じて気になる企業がいくつか
リストアップされたとします。

しかし誰でも手に入る情報だけでその企業を判断するのは
極めて危険。そこで内部情報を得るためにOB・OG訪問
へと駒を進めることになりますね。

その第一歩は訪問先、つまり具体的訪問相手を決めること。

部活やバイト先の先輩がいる、或いはゼミの先生に紹介
してもらった、というようにすんなりコンタクトする
相手が見つかれば良いですが、そうはいかないケースも
多いと思います。

学校にあるOB・OG名簿を参考にしたり、自分なりに
手を尽くしても当該企業に適当なOB・OGが見つから
ない場合、以下の過去記載を参考に今一度本当に該当者
がいないか確認してみましょう。一人ぐらいきっと適任者
が見つかると思います。ここは前進あるのみ、あらゆる
可能性を検証していただきたいと思います。

――――――――――――――――――――――――――
◎もし訪問すべきOB・OGが見つからない場合はこちら
 のバックナンバーの「来年の4月に向けてすべきことは
 何か『第9回』」を参考にしてください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090706.html
――――――――――――――――――――――――――



●ターゲット(相手)が定まったら、続いてアポ取り。

訪問する方に関する情報は色々な形で貴方にもたらされる
と思います。既に第三者からの取り次ぎが済んでいて貴方
は連絡するだけ、という恵まれたものもあれば、企業名と
名前ぐらいしか分からないというケースもあるでしょう。

入手している情報により貴方の取るべき対応は変わると
思いますが、基本的考えは共通します。

そこでアポ取りの際の考え方基本形を記してみましょう。



●「ビジネスマンは多忙である」と心得る。

貴方が訪問するOB・OG。職場や立場(役職)により
状況が異なるため一概には言えませんが、基本的に皆さん
日中は業務に勤しみ多忙であると思います。出張中の
可能性もありますし、特別プロジェクト等でそれこそ寝る
間も無いほどに業務が立て込んでいるかもしれません。

従って相手の状況を踏まえ、相手都合最優先のアポ取り
と致しましょう。



●アポイントメント時の「考え方基本形」とは・・・。

相手への気遣いという点を考慮すれば、以下のような点
に気付かれると思います。

1)(相手の状況が見えないため)電話は極力避ける。
2)メールアドレスが分かる場合は、メールを活用。
3)メールが難しければ、まずは手紙、続いて電話。
4)個人携帯に掛ける場合、勤務時間中は遠慮する。

少し補足します。



●或る日突然の電話は御法度、メールがベスト。

「いつ電話してもらっても構わないよ」と事前許可を得て
いれば別ですが、そういった前提がない中、かつ面識が
ない中で「いきなり電話」、というのは慎みましょう。

訪問する方のメールアドレスが分かるならメールが一番。
メールならどんなに忙しいビジネスマンも自己都合に応じ
開封可能だからです。

貴方のメールが誠意ある内容ならば、遅くも2~3日以内
に返信が来ると思います。

――――――――――――――――――――――――――
◎就活メールにおけるマナー(留意点)については、以下
 のBLOGも参考としてください(計4回)。

◎名乗るべし
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091215.html

◎メールの書き方(その1)
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091222.html

◎メールの書き方(その2)
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20091228.html

◎メールの書き方・具体例
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20100112.html
――――――――――――――――――――――――――

さて、それでは相手のメールアドレスが分からない場合は
どうすれば良いのでしょうか。



●メールがダメなら、手紙を書く。

この場合、手間は掛かりますが、葉書或いは封書での初回
コンタクトが無難。これならメール同様に相手は都合に
合わせて読めますね。

「住所が分からないよ」と言って簡単に諦めないでください。
会社の住所なら少し調べれば分かる場合も多いと思います。
例えばコンタクトしたい人のフルネームが分かるなら、
人事或いは総務部門に事情を説明し、現勤務先の住所を聞く
といった手もあります。

郵便は電話やメールに比べれば時間が掛かりますが、それでも
国内であれば到着まで2~3日。そこはマナー優先、はやる心
を踏み止まらせていただきたいですね。

メール後数日経っても返信がない、或いは郵便で一報を
入れておけば、後は直接の電話でも構わないと思います。



●プライベート携帯への通話にも一定の配慮が必要。

時に、目指すOB・OGがプライベートで使用している
携帯の電話番号のみを第3者経由で教えてもらうこともある
でしょう。この場合は直接電話して良いのでしょうか。

このようなケースでは、そのOB・OGと貴方との距離感
(仲立ちとなった人がそのOB・OGとどの程度懇意にして
いるか)により対応方法は変わります。

仲立ちしてくれた人から「事前に一報してあるから(プライ
ベート携帯に)直接電話しても大丈夫だよ」とお墨付きを
得ていればダイレクト電話も全く問題ありません。

そうではないのなら、できればその仲介者に事前に一報して
もらうか、それが難しければ葉書等の相手に負担を掛けない
手段を取るのが妥当です。

プライベート携帯に掛ける場合も配慮は必要。通常の執務
時間中に連絡するのは遠慮すべきです。万が一会議時間中
などに当たってしまった場合、いきなり悪い印象を植え
付けてしまう可能性大。

プライベート携帯の場合はその企業の定時間後、或いは
昼休みなど、企業内でプライベート通話が許容される時間
にしておけば大丈夫だと思います。



●初回コンタクト時に好印象を残せるよう努力すべし。

身だしなみだけでなく、電話などの初回コンタクトにおける
第一印象もとても重要です。マナーに則り、是非好イメージ
を構築してください。

こうして何とか相手への連絡手段が確保できたとします。
では初回連絡の際は何を伝えれば良いのでしょうか。

これについては次回に書きたいと思います。再びお付き合い
ください。




■■■■― お薦めの一品(情報) ―――――――――
■■■
□□ 1日7秒!マエストロの格言


●佐藤の例を振り返れば・・・。

相田みつをさんの「一生勉強一生青春」という言葉を例
に、自分の中の獅子(モチベーションの源)を呼び起こす
大切さを前回・前々回のこの欄で記しました。

そのためには自身への適切な問い掛けが大切であることも
お伝えしましたね。

――――――――――――――――――――――――――
◎記載をご覧になる方は、こちらのBLOGの「お薦めの
 一品(情報)」コーナーを確認ください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20100119.html
――――――――――――――――――――――――――

さて、ここで佐藤の例を振り返ってみましょう。佐藤の
場合、偶然に軽井沢で「一生勉強一生青春」という言葉
に遭遇(?)しました。そしてそれが腹に落ちました。

もうお分かりになった方もいるでしょう。そうです、自身
の中の眠れる獅子を呼び起こしたら、次はそれを適切な形
(言葉)に具現化するプロセスが必要になるのです。

貴方が魅力ある言葉作りのセンスを十分に持ち合わせて
いるなら心配ありませんが、そうでは無いこともある
でしょう。

その場合、佐藤のように「ずしん」と腹に落ちる言葉を
見つけなければなりません。

そんな効能を持つメルマガを本日は紹介致します。
http://www.mag2.com/m/0000252880.html

本メルマガ著者のモットーは「良い人生は良い言葉との
出会いによって作られる」。

貴方の中の獅子が目覚め、貴方のやる気を日々高めて
くれるはずの『座右の銘』って、徐々に作られるもの
ではなく、ふとした瞬間に「これだ」と感じ入るもの
ですよね。

貴方も是非少しでも早く「座右の銘」に巡り会って
ください、もちろんメルマガ「1日7秒!マエストロの
格言」を通じて・・・。
※登録は以下のまぐまぐ!サイトよりどうぞ(無料)。
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この方、実は就活関連のブログも運営されております。
(以下URLが当該)
http://www.wajinwajin.net/kakugen.html

メルマガと併せて参考にされると、一段とよろしいかと
思います。




■■■■― 佐藤お薦めの就活に役立つ書籍 ―――――
■■■
■■ 現在、ピックアップ中


●お役立ち書籍、物色中。

本コーナーは今回もお休みです。ようやく次の推奨書籍が
決まりましたので、できれば次回に記載致したく思います。




■■■■― 注目の品々 ――――――――――――――
■■■
■■ 何れもお見逃し無く・・・


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佐藤作成のレポート(今なら無料で入手可能)は以下
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 おります。Xamは協賛レポートなどのダウンロード
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●有料教材から学ぶ。

就活だけでなく就職後も活きる佐藤お薦め教材がこちら。

◎「簿記三級」教材詳細。
→佐藤コメントはこちらの過去記事を。

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●注目書籍から学ぶ(過去にご紹介の品々)。

過去にご紹介の品々を再掲載。「見逃したぞ!」という
方もチェックしてみてください。

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→佐藤コメントはこちらの過去記事を。



(2)充実の生涯を送るための学びを得る書籍。

◎「『7つの習慣』 成功には原則があった!」
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→佐藤コメントはこちらの過去記事を。


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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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