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「手書き」が心に響く 『就活3分講座』

こんにちは。就活アドバイザーの佐藤栄です。

◎「お前は誰だ」という方、以下の自己紹介をご覧下さい。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090531.html



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■■■■― 今日のテーマ ―――――――――――――
□□□
□□ 「手書き」が心に響く


●気持ちが伝わる「御礼」の方法とは・・・。

前回号にて、就活関連メールの具体例を紹介しました。
その中の一つに「御礼」メールを挙げました。

――――――――――――――――――――――――――
◎前回号をご覧になりたい方は、こちらのバックナンバー
 を確認ください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20100112.html
――――――――――――――――――――――――――

「御礼」メールとは「感謝の気持ちを伝える」メールです。
逆の言い方をすれば「感謝の気持ちが伝わらないならその
機能を果たしていない」ということになります。

貴方の御礼メール、十分に目的を果たせそうでしょうか。



●手書きが相手の心を捉える。

御礼メールは「できれば当日に」、と前回記しました。
それは早さを持って感謝の気持ちを示すためです。

つまり感謝の気持ちを時間に置き換えたわけですね。

ということは感謝の気持ちが最も伝わる方法がベスト
ということになります。

少し回りくどくなったかもしれません。

実は、メール以上に感謝の気持ちが相手に伝わる
(可能性の高い)方法があるのです。それが手書き
文章の送付。

貴方が書いた手書きメモをPDFにして送付したら、と
申し上げているわけではありません。

その方法とは、ずばり「葉書」の活用です。



●「コピペ」不可だからこそ、気持ちが伝わる。

葉書は貴方の手書き文字を相手に届けます。つまり、
「コピペ」不可なわけです。
※プリンターを使うというのは、ここでは「無し」。

例え文字に自信が無くても、一文字一文字丁寧に書く
ことで或る程度それをカバーできますし、そのような
葉書は時間の掛かっていることが相手に暗黙の内に
伝わりますから、それ自体が感謝の気持ちの表れと
して相手に好意的に受け止められるケースが多いで
しょう。



●初回コンタクト後すぐ作成し、送付すべし。

気を付けていただきたいのは、スピードです。葉書は
郵便局を通しますから、メールに比べてそのスピード
が大幅に低下します。

文面に悩んでいたりしたらすぐに2~3日経ってしまい、
相手に到着したのがコンタクトの一週間後となっては、
その有り難みが随分薄れてしまうと思われます。

よって、スピードも或る程度は加味する必要があります。

それらを勘案すれば方法はただ一つ。

OB・OG訪問を終えてすぐに、あるいは採用担当者と
別れた後に、または無理なお願いに対応してもらった
直後にその場で書き上げ、投函するのです。

これだと早ければ会った翌日には相手に届き、相手が
びっくりすると同時に、「この学生さんはとてもきちん
とした対応のできる人だな」と高評価を得られる可能性
大。当然、感謝の気持ちも伝わります。



●数枚の葉書を絶えず持ち歩く。

すぐに葉書を出すためにはその準備が必要。カバンには
常に数枚の葉書を忍ばせ、御礼の機会が生じた時には
ファーストフードなどに立ち寄り、その場で記載、即
投函といったようなスピード感を伴った対応ができると
ベストでしょう。

ちなみに複数枚持ち歩くのは書き損じ対策ですね。

※ご存じとは思いますが、書き損じ葉書は郵便局で新しい
 ものに変えてもらえます。低額な手数料(5円/一枚)
 ですので、破棄せず次回に活用してください。



●葉書持ち歩きの際は、収納方法に配慮を。

念のため補足しますが、葉書は移動途中に折れ曲がったり、
葉書同士が擦れて痛むことのないように致しましょう。

せっかくスピーディーに送付した貴方の真心メッセージ
もよれよれ葉書では効果半減ですから・・・。



●50円の投資が貴方の未来の選択肢を広げる。

メールであれば無料、或いは数円で済むところ、葉書と
することで一回当たり50円のコストが発生します。

しかし、今このタイミングに50円を貴方の人生に投資
すれば、将来何万倍、いやそれ以上のリターンとなって
返ってくること間違いなし。

仮に葉書を100枚購入しても5,000円。将来への
投資と思えば決して高いものではないと佐藤は思います。

「感謝の気持ちを葉書という形に変える」この手法、是非
実践してみてください。確実に他学生と差別化できるはず
ですから。

なぜそう言いきれるのか。仮にそういう手法を知っている
学生さんであっても大部分は実践しないからです。だから
貴方にはチャレンジしていただきたいと、佐藤、切に思い
ます。

もちろん、葉書の御礼は初回コンタクト時、或いは最初
にお世話になった時だけで構いません。2回目以降は、
スピード感あるメールを活用してください。

――――――――――――――――――――――――――
◎就活への「投資」に付きましては、昨年の8/3号内に
 記載の「●真に役立つ情報を手に入れるためには投資が
 必要」の記載も参考としてください。
http://ssatoblog.blog47.fc2.com/blog-date-20090803.html
――――――――――――――――――――――――――



●ご参考として・・・。

葉書で御礼を述べましょうと言っても今の世の中、主流
はメール。葉書は年賀状ぐらいしか書いたことがない、
ということもあるかもしれません。

そこでサンプルを一つ挙げてみます。OB(就活太郎様)
訪問に対応してくれた感謝の気持ちを伝えるという想定
です。

(以下、裏面記載例)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

前略
 先日はご多忙中にも関わらず予定時間を大幅に超過
して色々と教えていただき、ありがとうございます。
 コーヒー、ご馳走さまでした。ポケットマネーです
よね。余計な出費をさせてしまい、申し訳ありません。
実は緊張して喉がからからだったんです。でもあの
コーヒーに救われました・・・。
 お伺いする前は、「こんなことを聞いたら失礼かな」
などと勝手に色々想像し、不安の嵐のただ中でしたが、
私のつたない質問の意図を最大限に読み取ってもらい、
本当に多くのことを教えていただきました。就活様の
人生論も私にはとても勉強(刺激)になりました。外
からは分からない御社の魅力など、とても多くの情報
をいただき、改めて御礼申し上げます。
 今回御社に伺い、これ迄の「何となく入社したいな」
という気持ちが「絶対に入りたい」という確信に変わり
ました。お言葉に甘えて、悩んだ際はまたご相談させて
いただきたいと思います。
 寒さ厳しい折ですが、風邪など召されませんように。
                     草々
2010年1月15日
            A大学 B学部 3年
            佐藤栄(さとうさかえ)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
(記載例、ここまで)

(注)住所などは表面に記載されている想定のため、
   裏面には記しておりません。



●貴方の思いを具体的に盛り込む。

上記例で気付かれたと思いますが、具体的な「思い」
を多数記載してあります。

大枚(?)50円と大切な貴方の時間を投資して御礼
葉書を書くわけですから、相手の心に響くように書き
たいもの。だとすれば貴方が感じた御礼の気持ちを
具体的に記してあげるのが最も効果的でしょう。

以下の3つが入るようにし、可能な限り具体的に内容
を記していただきたいと思います。

1)どのような事実に対する御礼か。
2)その事実に対して、貴方がどのように感じたか。
3)締めは相手を気遣う言葉で決める。
※特に2)がきちんと書かれていると相手の心に響く
 可能性大です。

何事も経験。貴方の前にきっと道は拓けます。健闘を
祈ります。




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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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