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記号を有効活用する 『就活3分講座』

こんにちは。自称就活アドバイザーのさとうさかえです。

◎「お前は誰だ」という方は、5/31号をご覧下さい。


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◆◇◆◇◆◇◆ 今日のテーマ ◆◇◆◇◆◇◆

●記号を有効活用する。

「就活3分講座」をお読みいただき、ありがとうございます。

9/11号に続き、「文章の書き方:内容編」です。

■9/11号をご覧になりたい方は、左のカレンダーから
 当該日をクリックしてください。


●個々の文章内で、めりはりを如何に作り出すか。

文章全体のめりはりをどうすべきか、これまでに見せ方
編において色々な方法を記してきました。

■「見せ方編」をご覧になりたい方は、8/13~9/11
 の記載を確認ください。

それでは個々の文章内ではどのようにめりはりをつければ
良いのでしょうか。


●記号活用で「めりはり効果」を発揮。

お薦めは記号の活用です。

念のために申し上げますが、記号とは絵文字では
ありませんので誤解なきようお願い致します(笑)。

具体的にいうならば、●や■、或いは「 」や『 』、
( )などがそうですね。

これらを効果的に使うことで貴方の文章の流れに変化
を生じさせましょう。


●記号使用に際しては、留意事項2点あり。

記号には他にも▲、★などたくさんのものがあります
が、就活書類での使用に適した記号とは何でしょうか。


1)「機種依存文字」を使用しない。

就活ではメール含め、PCでの送受信が多く発生します。

従い、いわゆる「機種依存文字」の使用は避けましょう。

ご存じとは思いますが、「機種依存文字」とは特定の
HWやSWでしか正しく表示されない文字のことですね。
これには記号もいくつか含まれています。

例えば携帯から届いたメールが文字化けしていて「意味
不明」という経験をされた方もいらっしゃるのではない
でしょうか。

文字化けは情報発信者の意図が伝わらないだけでなく、
あの意味不明な文面(?)が相手を不愉快にさせること
すらあります。防止必須です。


2)ビジネス文書にふさわしい記号を使用する。

もう一点気を付けるべきは、就活書類がビジネス文書の
一種であるという点。

時折、「★」「♂」「♀」などの記号を使っている人を
見かけます。しかし一般的にはこれら記号はビジネス
文書では使用しません。

前後の文脈からその記号を使うことが必須であると
判断できれば別ですが、これら記号の使用も控えた方
が良いと思います。


●使用に適する記号を具体的に挙げれば・・・。

上記留意点を踏まえた場合、就活書類のアクセントと
して適当な記号とはどのようなものでしょうか。

さとうは以下のようなものが妥当かと思います。
「 」,『 』,【 】
( ),〔 〕,〈 〉
●,○,◎,■,□,◆,◇
→,↓


少し説明します。

「 」,『 』,【 】。これらを例えばキーワードの前後
に付けることでその用語は強調されます。少しの強調
なら「 」、強く強調したいのなら『 』などというよう
にご自身でルールを決めて使うと良いかと思います。


( ),〔 〕,〈 〉。括弧内というのは、補足的な説明
を意味するものです。従い、括弧内には主文を入れては
いけません。主文の説明の補足として、「無くても意味
は通じると思うが、あると親切」のような内容を入れる
というのがスマートな使い方です。

例えば以下のような使い方です。

〔括弧書きの使用例〕
Googleで『就活』とキーワードを入れると9百万件
以上の検索結果が表示されます(09年9月現在)。


●,○,◎,■,□,◆,◇。これらについてはご覧の
メルマガ上でも適宜使用しております。

小見出しの頭に付けたり、留意点の頭に「◎」を付けたり
といった使い方が一般的です。


最後が→,↓。手順などの説明によく使われますね。
「A→B」とすれば、「Aの後、Bへ」という意味です。

矢印使用上の留意点ですが、「←,↑」は使わないように
した方が良いと思います。

文章の流れは、「上→下」、或いは横書きの文章の場合、
「左→右」ですから、「↑」や「←」はこの自然の流れ
を妨げることになります。

文章の流れから「←,↑」の使用が必要と思われる場合
は、文章構成自体を変える方向で見直しをされた方が
良いと思います。


●記号の乱発は却ってマイナスに作用する場合も。

記号の使用は「めりはり効果」だと冒頭で記しました。
メインの文章に変化を付けることが目的です。

何でもそうですが、「過ぎたるは及ばざるが如し」。

記号もここぞという時に使えば効果100倍(少し
言い過ぎかもしれません)ですが、使い方を誤ると
マイナスに作用してしまいます。

例えばキーワードに「 」や『 』を付ける場合も
あまりに多数の用語に付けてしまうと、どれがキー
ワードなのか読み手に伝わりません。

記号の使い方に不安がある場合は、第3者に文章を
見てもらい、違和感が無いか確認してみましょう。


●時に慎重姿勢も必要。

就活においては「石橋を叩いて渡る」くらいの行動も
時に必要です。「念には念を・・・」ですね。


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さとうのプロフィール

さとうさかえ

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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