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ポイントを絞り込む 『就活3分講座』

こんにちは。自称就活アドバイザーのさとうさかえです。

◎「お前は誰だ」という方は、5/31号をご覧下さい。


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◆◇◆◇◆◇◆ 今日のテーマ ◆◇◆◇◆◇◆

●ポイントを絞り込む。

「就活3分講座」をお読みいただき、ありがとうございます。

前回に続き、具体的文章作成の際の留意点を説明します。
「見せ方」のポイント最終回(第5回)です。

■過去4回分をご覧になりたい方は、8/13~24記載
 分を確認ください。


過去4回は純粋な「見た目」ポイントを説明しましたが、
今回は少し内容にも関わる「見た目」の工夫を紹介します。


●採用担当者が忙しいことを踏まえる。

タイトルの「絞り込み」に入る前に、文章の優先順位に
ついて触れたいと思います。

エントリーシートや履歴書など、就活においては企業
から提出を求められる書類がいくつもあると思います。

第24号(8/17発行)でも書きましたが、就活が
本格化する時期は企業の採用担当者はとても多忙です。

従って、貴方が記載した書類を「最初から最後まで全て
読んでくれる」とは限りません。

むしろざっと全体に目を通し、気になる箇所があれば
その前後を詳しく読む、そこで興味を引かれれば更に
広く読む、といったパターンの方が多いかと思います。

この時期に短時間で膨大な量の書類を読まざるを得ない
採用担当者の立場を考えれば、これは致し方ありません。

そこで想像していただきたいのですが、採用担当者は
貴方の書類のどこから見始めると思いますか。

新聞を読む時を思い出してください。斜め読みでも良い
のですが、或る面を読む際は視線の移動方向として、
「上から下に」という流れになっていませんか。

文章が上から下に向かって書かれているのですから、
これは当たり前といえば当たり前です。

ということは最初に文章の頭の方が目に入る訳です。

その冒頭に採用担当者の目を惹き付けるフレーズが
あったとしたらいかがでしょうか。全体に目を通して
もらえる、つまり貴方を理解してもらえる可能性が
高まるのではないでしょうか。


●書く際は、優先順位を十分に考える。

前置きが長くなりましたが、文章を書く際、ポイント
が複数ある時は重要なものを最初に、次に重要なもの
を2番目に、という順位付けを徹底していただきたい
と思います。

落語でもそうですが、『つかみ』が重要だということ
ですね。

就活の書類においては変化球は要りません。初球から
全力投球の直球で勝負致しましょう。


●ポイントを絞り込む。

書類の中に学生時代の取り組みを紹介する欄があった
としましょう。色々なことに挑戦した貴方は書くこと
がたくさんあります。さて、この場合、貴方はどう
すべきでしょうか。

色々なことをアピールしたい気持ちは分かりますが、
そうすると当然、全体のボリュームが増します。また、
たくさんのことを書こうとすると、一つ一つの内容は
薄くならざるを得ません(一つ一つを厚く書くと相当
な量になってしまいますから)。

「たくさん書けば熱意が伝わるはずだ」という意見が
あるかもしれませんが、それは徒労に終わる可能性大
だと思っていただく方が無難です。

忙しい採用担当者からすれば「言いたいことが整理
できていない」とマイナスに解釈される可能性の方が
高いからです。

ではどうすべきか。

書きたいことが複数ある場合は、3つに絞りましょう。

3つまでなら人の印象にも残りやすいですし、或る
程度まとまった感じを与えるのが「3」という数字
なのです。

「ポイントが3つあります」と言われると、全体が
整理されているような気がしませんか。

もちろんその際も最初に記しましたように、優先順位
を十分に考え、絞った3つの中でもより重要なものを
先頭に、というような順番で綴っていただきたいと
思います。


●「見せ方」のポイントをおさらいすると・・・。

1)新聞テクニックを駆使する。(23号:8/13)
2)箇条書きに徹する。(24号:8/17)
3)短さは分かりやすさに通ずる。(25号:8/20)
4)漢字に適正割合あり。(27号:8/24)
5)ポイントを絞り込む。(28号:本日)

見た目は重要です。貴方の文章力で是非採用担当者を
振り向かせていただきたいと思います。


本日はここまでです。次回は就活で疲れたときに元気を
取り戻してくれる「或るモノ」を紹介します。
再びお付き合い下さい。


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さとうのプロフィール

Author:さとうさかえ
●自己紹介です。

「お前は何者だ?」との疑問が頭をよぎると思いますので、自己紹介させて下さい。

私は都内の大学を卒業し、電機関係のメーカーに勤めております(規模では大手かと思います。都内勤務です)。

既に入社20年を超えました。従いまして今風に言えばアラフォーでしょうか。

入社後は色々な部署を経験しましたが、現状は人事関連の仕事に多く関わっております。

その関係から、新卒や中途採用などの面接官も数多く経験してきました。

また異業種交流会(既に発足後10年経過)の取りまとめ役も担っており、社内だけではなく、社外との交流も意識的に行っております。

趣味は温泉&入浴後のビール(趣味とは言いませんね、でもたまらないです:苦笑)。

少しは、さとうさかえをつかんでいただけましたでしょうか。

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